Ghid pentru Profesori

Totul despre crearea și gestionarea activităților de voluntariat

Creare Activități

Informații de Bază

Titlu descriptiv, descriere detaliată a activității, categorie (Mediu, Educație, Social, Sănătate), departamentul coordonator.

Sfat: Un titlu clar și o descriere detaliată cresc șansele de aplicare cu 60%.

Planificare & Logistică

Număr total de ore necesare, număr maxim de participanți, locația (fizică sau online), perioada de desfășurare, cerințe speciale pentru studenți.

Setări Avansate

Aprobare automată/manuală, limite de absențe, campuri personalizate în formularul de aplicare, notificări automate.

Gestionare Aplicații

Review Aplicații

  • Primești notificare pentru fiecare aplicare nouă
  • Vezi profilul studentului și motivația acestuia
  • Aprobă sau respinge cu un click
  • Studenții primesc notificare automată

Planificare Sesiuni

  • Creează sesiuni cu date, ore și locații specifice
  • QR code generat automat pentru fiecare sesiune
  • Modifică sau anulează sesiuni cu notificări auto
  • Export calendar pentru integrare (Google, Outlook)

Validare Prezență

QR Code Automat

Afișează QR code-ul sesiunii pe ecran sau printează-l. Studenții scanează cu telefonul și prezența e marcată instant.

Avantaj: Zero administrare manuală, nicio eroare de transcriere.

Validare Manuală

Pentru situații speciale, poți marca manual prezența din lista participanților înscriși.

Util pentru: Probleme tehnice, studenți fără smartphone, validare retrospectivă.

Rapoarte & Statistici

Dashboard Analitice

Prezență

Rate de participare, absențe, studenți activi vs. inactivi

Ore Validate

Total ore acumulate, distribuție pe studenți, progres față de target

Feedback

Rating mediu, comentarii studenți, sugestii de îmbunătățire

Export Rapoarte

Descarcă rapoarte complete în format PDF sau Excel pentru evidențele departamentului sau instituției.

Bune Practici

Comunică Clar Așteptările

Specifică clar în descriere ce vor face studenții, ce skills vor dezvolta și care sunt responsabilitățile lor.

Răspunde Prompt la Aplicații

Studenții engajați apreciază feedback-ul rapid. Încearcă să răspunzi în maxim 48 ore.

Feedback Regulat

Oferă studenților feedback constructiv despre performanța lor pentru a-i ajuta să crească.

Începe Să Creezi

Creează prima ta activitate de voluntariat și conectează-te cu studenții motivați!

Accesează Dashboard